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# 4 Errores que puedes evitar en contabilidad de descuento
[Pedro Rodríguez](https://www.matika.cl/hub-de-recursos/author/pedro-rodríguez) 10-feb-2023 13:40:27
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[28-jul-2022 11:02:00 Beneficios del buen uso de la tecnología en las empresas](https://www.matika.cl/hub-de-recursos/beneficios-del-buen-uso-de-la-tecnología-en-las-empresas) [15-jun-2021 10:11:49 Beneficios de contar con un programa fácil para la facturación | MATIKA](https://www.matika.cl/hub-de-recursos/programa-facil-de-facturacion) [17-ago-2020 15:08:30 Tendencias de trabajo en el contexto coronavirus - Matika | MATIKA](https://www.matika.cl/hub-de-recursos/tendencias-de-trabajo-en-el-contexto-coronavirus-matika)
La contabilidad es una práctica comercial esencial para todas las empresas, grandes y pequeñas.
A menudo, las personas clave en las empresas no tienen los conocimientos o la experiencia para administrar sus cuentas, y ¿por qué tendrían que tenerla? Sus campos de acción tal vez sean operaciones, ventas o marketing.
Entonces, es vital que las cuentas se administren correctamente y la contabilidad de reembolsos no es diferente.
Aquí nos gustaría destacar algunos de los errores de contabilidad de reembolso más grandes y comunes, cuáles son las consecuencias de esos errores y cómo evitarlos en el futuro.
## ¿Qué errores pueden ocurrir?
1.- Problemas de visibilidad: cada contrato de reembolso debe ser claro para el departamento de finanzas, compras y ventas de una empresa.
Sin embargo, si los reembolsos no se administran correctamente, la información y los documentos pueden perderse en hojas de cálculo o esconderse en archivadores o carpetas de documentos.
Esto puede hacer que sea imposible ingresar nuevos datos financieros.
2.- Hojas de cálculo: como se mencionó anteriormente, el uso de hojas de cálculo y otros procesos manuales pone la responsabilidad en el individuo, en lugar de la tecnología.
Esto significa que puede ocurrir una falta de concentración al ingresar datos o un error humano, como poner un 0 adicional al final de una cifra.
Esto afectará todos los cálculos de reembolso a seguir, haciendo que los resultados sean inexactos a partir de entonces.
3.- El ojo de la auditoría: una vez que se ha acordado un contrato de reembolso, la auditoría es importante. El error humano causado por la auditoría manual puede provocar anomalías en los registros de suministro y compra, así como problemas en las solicitudes de reembolso.
4.- Oportunidades perdidas: los acuerdos comerciales pueden estar vigentes durante mucho tiempo, por lo que los datos deben estar actualizados y correctos.
Es muy probable que no se registre el valor total de las ganancias si los datos no son precisos y claros, lo que perjudica tanto el flujo de caja como la rentabilidad.
Los acuerdos comerciales complejos pueden representar una amenaza sustancial para las finanzas de una empresa y provocar errores contables.
Si su empresa basa su rentabilidad y flujo de caja en esos acuerdos comerciales y luego no recibe los reembolsos que esperaba, la empresa no ha logrado sus objetivos.
## ¿Cuáles son las consecuencias?
Es importante que las empresas sean conscientes de las consecuencias de una contabilidad de reembolso inexacta. Aquí hay algunas que se pueden esperar:
- Desacuerdos sobre las condiciones de los acuerdos comerciales
- Disputas sobre reclamos y cálculos de reembolsos.
- Es difícil monitorear el desempeño en todas las áreas de los acuerdos con los proveedores.
- Tener que depender de un pequeño grupo de personas que saben cómo manejar los reembolsos.
- Soluciones obsoletas basadas en hojas de cálculo construidas a mano.
- Ofertas que no alcanzan sus objetivos.
## La mejor solución: automatiza tu contabilidad
A menos que tengas experiencia en contabilidad de reembolsos, puede ser un gran dolor de cabeza averiguar las matemáticas involucradas.
Obtener expertos que tengan un conocimiento profundo y un historial de trabajo con reembolsos y acumulaciones puede aliviar el estrés.
**Además, utilizar tecnología de solución de reembolso avanzada, [como la tecnología de Matika](https://www.matika.cl/servicio-integral), significa que sus usuarios recibirán resultados automatizados y en vivo, lo que le permitirá tomar decisiones inmediatas para beneficiar a sus organizaciones.**
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